本書「Part 1不同場合必備的商務英語會話」部份，依不同的「場合」與「業務」做分類，請讀者們先搭配隨書附贈的CD快速瀏覽一遍。「Part 2業務人員必備的商務英語會話」部份要特別pick-up起來，徹底加以練習。學習英語的最終目標，就是希望稍微瞄上一眼phrase，就能自然而然的發音正確，順口說出！
「一般會議與電話會議所使用的商務英語會話」與「業務、人事所使用的商務英語會話」有所不同，請在適當的場合或時機，將相關的部份事先拿出來集中練習。例如在參加簡報或出席會議之前，可以事先確實將相關的phrase做預習。「出差、派駐海外所使用的商務英語會話」屬於短期使用，此部份置於前半部，至於「長期海外派駐」的部份則彙整於後半部，請讀者們按照不同的使用目的選擇合適的CD部份聆聽。「不同商務場合常用的名詞」部份，是特別將重要場合使用頻繁的詞彙加以整理介紹；熟記這些詞彙，將會對各位讀者大有助益。
最後的「商務場合常見的新詞、俚語和格言」部份，主要取材來自道地英語母語人士會話中使用最頻繁的部份，同時亦將「IT或網路相關」的英語表達涵蓋在內。熟練此部份，將能使道地英語母語人士把各位讀者當成是他們的一份子看待；如此一來，商務拓展自然圓滑、順利、成功！
最後建議大家把本書隨時帶在身邊，只要有空閒時間，就如同查閱字典一樣，將本書一頁一頁快速的翻閱，並將新的phrase依「場面別」彙整持續記憶起來。